Создание структуры форума - весьма ответственный шаг, так как от нее будет зависеть впоследствии многое...

Удобная и понятная структура форума - залог того, что форум в целом будет хорошо "просматриваемым" и в большинстве разделов будет поддерживаться общение.

Вероятно, что Вы сталкивались с ситуацией, когда зашли в новый магазин, а самое необходимое из продуктов - приходится искать где-то в глубине, когда большинство полок по пути завалены далеко не самыми популярными продуктами. Или хлебные изделия находите рядом с вино-водочным отделом, а ожидаемое рядом пиво - возле отдела детских игрушек, молочные продукты - рядом с бытовой химией и т.д. ... Согласитесь, - не очень адекватно.

Поэтому, для форума также не менее важна правильная группировка и разбивка на категории, форумы, темы.

Как правило, большинство форумов являются тематическими: игровые форумы, компьютерные, женские, для автомобилистов или на другие темы, объединяющие пользователей по тому или иному интересу.

Мы не можем дать Вам конкретный совет: как и какие категории создавать, какие подфорумы в категориях, но вполне стоит придерживаться общих рекомендаций, которые основаны на особенностях восприятия информации всеми нами.

Ознакомимся с общей структурой форумов.

http://upforme.ru/uploads/000e/68/0b/278-1-f.gif

Структура имеет четыре уровня:

1. Категории
2. Форумы
3. Темы
4. Сообщения

Категории и названия форумов - видны на центральной странице.

Например, наш форум содержит 2 категории:
АДМИНИСТРАТОРАМ ФОРУМОВ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ФОРУМОВ

Так, как форум посвящен технической помощи и советам, а они - отличаются для различных групп участников сервиса (администраторов и простых пользователей форумов), - данное структурное разделение - вполне оправдано и позволяет посетителю, зашедшему к нам - сразу определиться: "куда идти" и где именно расположена информация для него.

В данном случае, наш форум - пример разделения на категории по статусу посетителя.

Но для форумов других тематик, данное разделение - не всегда будет удачным.

Например, не совсем логично будет производить разбивку форума автомобильной тематики на категории по принципу: "Водителям", "Пассажирам", "Пешеходам". Ведь многие из нас одновременно выступают в роли и тех и других в большей или меньшей степени.

Основным фактором, который лежит в основе рабивки на категории, должны являться базовые интересы посетителя в рамках тематики форума.

Достаточно показательным может являться пример разбивки на тематики форума, посвященного женской тематике.
Каковы основные интересы женской аудитории? Не ошибемся, если категории будут таковыми:

СЕМЬЯ, ДЕТИ, МАТЕРИНСТВО, БЕРЕМЕННОСТЬ И РОДЫ
ЛЮБОВЬ, СЕКС, О МУЖЧИНАХ
ДИЕТЫ, ЗДОРОВЬЕ, СПОРТ
КРАСОТА, УХОД ЗА СОБОЙ
МОДА, СТИЛЬ, ШОППИНГ
УВЛЕЧЕНИЯ, КУЛИНАРИЯ, ШИТЬЕ, ЦВЕТЫ ...
РАБОТА, КАРЬЕРА
ЗА РУЛЕМ
ГАДАНИЯ, СОННИКИ, ИЗОТЕРИЯ
МУЗЫКА, ЮМОР

При выборе порядка следования категорий необходимо придерживаться условного приоритета (важности) категории для аудитории Вашего форума. Чем более важна категория - тем она выше. Не стоит также сильно "дробить" на категории, создавая их более 7-10-ти. Ведь категории и второй уровень их подразбивки на форумы - отображаются на центральной странице. Продолжая пример женского форума, - удобно и не излишне будет сделать в каждой из категорий разбивку на 2-3-5 форумов, выделяя и конкретизируя подразделы. Например, категорию "УВЛЕЧЕНИЯ, КУЛИНАРИЯ, ШИТЬЕ, ЦВЕТЫ ..." можно разбить на несколько форумов:

КУЛИНАРИЯ, РЕЦЕПТЫ, СОВЕТЫ
ШИТЬЕ, РУКОДЕЛИЕ
ЦВЕТЫ, САД, ОГОРОД
ДОМАШНИЕ ПИТОМЦЫ
ДРУГИЕ УВЛЕНИЯ...

Структура форумов в категориях также должна отражать основные приоритеты в интересах аудитории.

Менее важные категории (или те, которые не являются особо отличными от интересов других аудиторий), - необходимо размещать в конце списка категорий и их разбивку на форумы можно производить менее детально. Так, например, мы прекрасно понимаем, что категории "ЗА РУЛЕМ" или "МУЗЫКА, ЮМОР" не менее  интересны мужской аудитории и не являются наиболее важными или характерными только для женской аудитории, потому на женском форуме они могут замыкать список категорий, и напротив, если бы мы создавали структуру "мужского" форума, то категории "РАБОТА, КАРЬЕРА", "ЗА РУЛЕМ" - были бы приоритетными и располагать их следовало бы гораздо выше. Некоторые из категорий на мужском форуме и вовсе бы отсутствовали.

Пример разбивки форума женской тематики базируется в основном на интересах аудитории по половому признаку. Но многие форумы в равной степени имеют аудиторию как мужскую, так и женскую. Например, игровые форумы, посвященные музыке и юмору, развлечениям, товарам и услугам, путешествиям, туризму, спорту.

В подобных случаях, необходимо учитывать особенности тематики создаваемого форума. Создание категорий в данном случае будет более базироваться на общепринятой структуре тематики.

Итак, если Вы определились с категориями и их разбивкой на форумы, заходите в раздел

Администрирование >> Категории  и добавляйте необходимые Категории.

Добавив необходимые категории,  в блоке редактирования категорий укажите для каждой ее порядковый номер (позицию).
Сохранив изменения, на центральной странице своего форума Вы увидите категории, расположенные в нужном порядке.

После создания категорий, в разделе  Администрирование >> Форумы

создайте необходимое число форумов, указывая, в какую категорию добавлять форум.

По-умолчанию, форумы создаются с названием "Новый форум" и позицией = 0.
По ссылке "Редактировать", Вам доступна настройка форума.
Вы можете задать его название, описание, переместить его в другую категорию, изменить порядок сортировки тем в данном форуме, установить переадресацию на другой адрес.

Важно также внимательно отнестись к установке Прав доступа для различных групп пользователей.
Например, если Вы хотите, чтобы не только модераторы и зарегистрированные пользователи могли читать форум, ответы и темы, но и гости имели полные права для чтения, тогда необходимо установить соответствующие флажки и сохранить изменения. Или наоборот, если именно данный форум Вы хотите сделать закрытым ("невидимым") и оставить доступ только для модераторов, запретив чтение гостям и пользователям, тогда снимите соответствующие флажки возле данных групп и сохраните изменения.

Пример настроек для форума, чтение которого будет доступно только администратору форума.

http://upforme.ru/uploads/000e/68/0b/210-1-f.gif

Пример настроек, при которых форум будет недоступен для гостей и зарегистрированных пользователей.
Только для администратора и модераторов.

http://upforme.ru/uploads/000e/68/0b/209-2-f.gif

Пример настроек, при которых форум будет доступен для всех, в том числе и для гостей форума, которые не зарегистрированы.

http://upforme.ru/uploads/000e/68/0b/209-3-f.gif

Для большинства публичных форумов мы рекомендуем именно такие настройки прав доступа (для всех, в том числе и для гостей). Так как если данный раздел (форум) не смогут читать гости, Вы не получите также и зарегистрированных пользователей. Сама по себе необходимость регистрации для того, чтобы что-то прочитать на форуме - отпугивает пользователей и не позволяет форуму развиваться.

Ограничивайте доступ разумно, только в тех форумах, где это действительно необходимо.

Полностью закрытые для чтения форумы (Вариант №1), мы опишем в других разделах. Они могут понадобиться Вам как администратору в сугубо технических целях (для хранения файлов).

В разделе Администрирование >> Форумы в блоке "Редактирование форумов" Вы увидите созданную структуру (разбивку категорий на форумы). Порядок следования форумов (расположения) в списке внутри категории, Вы можете изменить, задав номер позиции.

После создание структуры форума в виде разбивки на Категории и Форумы в категориях, Вы можете создавать в Форумах Темы.
Создание новых тем доступно непосредственно на форуме (не через раздел Администрирования).
Кроме тем, можно создавать также опросы.

Права на создание тем можно дать Модераторам, Пользователям и другим группам.

Данные настройки производятся в разделе  Администрирование >> Группы

Более подробно настройки групп описаны в данной ветке.